Vernieuwd scherm: ‘Resources en uren toekennen’
In het vernieuwde scherm (voorheen resource beheren) bepaal je per taak welke resources je inzet en hoeveel uren je daarvoor plant. Bij een fase of bouwfase zie je de onderliggende taken samen in één overzicht.
Selecteer een werknemer, afdeling, machine of overige resource. Naast de invoer zie je de beschikbare capaciteit, bestaande toewijzingen en het totaal per taak. Onderaan staat de totale inzet van de geselecteerde resource over alle getoonde taken.
- Resources eenvoudig vinden. Filter op het type resource en de afdeling, of zoek op naam. Klik op een bestaande toewijzing om direct die resource te selecteren.
- Direct zicht op het urenbudget voor een bouwfase. Per afdeling zie je het beschikbare budget. Je ziet hoeveel er nog te verdelen is en je krijgt een melding bij het overschrijven van het budget.
- Direct zicht op de urenverdeling binnen een fase. Vergelijk de toekenningen met de geplande afdelingsuren. Je ziet hoeveel nog te verdelen is en krijgt een waarschuwing bij een overschrijding.
- Automatisch verdelen. Laat de inzet van de geselecteerde resource automatisch over de taken verdelen. De verdeling houdt rekening met werkdagen, beschikbare capaciteit en de resterende budget- of geplande uren.
- Wijzigingen terugdraaien. Met Ongedaan maken kun je de laatste wijziging terugdraaien voordat je de verdeling opslaat.
Je opent het scherm via het contextmenu van één geselecteerde taak, fase of bouwfase in de Gantt-planning. Met Opslaan & sluiten leg je de wijzigingen vast en worden de betrokken taken in de planning vernieuwd.
Uren invoeren als totaal, per werkdag of per week
Per taak kun je een totaal invullen. Via Geavanceerd kies je voor invoer Per werkdag of Per week.
Bij een totaal of weektotaal worden de uren gelijkmatig verdeeld over de werkdagen binnen de taakperiode. Bij invoer per werkdag zie je direct wat dit betekent voor de totale inzet op de taak.
Compactere PDF-export van het capaciteitsoverzicht
De PDF-export gebruikt kleinere koppen op detail- en vervolgpagina’s en compactere tabelregels. Daardoor past er meer informatie op een pagina en zijn er minder pagina’s nodig voor hetzelfde overzicht.
Het weeknummer staat boven iedere detailtabel en wordt niet meer als aparte kolom herhaald. Zo blijft er meer ruimte over voor de toewijzingen.
Overige verbeteringen
- Taakwijzigingen direct zichtbaar. Na het aanpassen van een taak in het detailvenster wordt de taak bij het sluiten automatisch vernieuwd in de Gantt-planning. Handmatig verversen is hiervoor niet meer nodig.
Nauwkeuriger filteren in Kanban en de takenlijst. Selecteer je binnen een afdeling één of meer werknemers, dan wordt alleen op die werknemers gefilterd. Taken van de hele afdeling worden niet langer onbedoeld toegevoegd. Selecteer je alleen een afdeling, dan wordt op die afdeling gefilterd.