Deze release brengt urenbudgetten en bouwfaseplanning dichter bij elkaar. Het nieuwe scherm Bouwfase plannen helpt je om budgeturen te vertalen naar een concrete planning. Daarnaast krijg je meer inzicht in kwaliteitsresultaten en kun je de capaciteitsplanning exporteren naar PDF.
Nieuw scherm: ‘Bouwfase plannen’
‘Bouwfase plannen’ vervangt het oude scherm ‘Projectfases plannen’. In één overzicht bepaal je welke fases nodig zijn, hoeveel uren je ervoor plant en hoe de fases op elkaar aansluiten.
Kies start productie, start levering of oplevering als vast punt. De overige fases worden daar automatisch vóór of na gepland. Zo zie je direct wat een lever- of oplevermoment betekent voor de voorbereiding en productie.
- Van budget naar planning. De geplande uren worden vooraf ingevuld vanuit het bijbehorende urenbudget. Je kunt deze uren aanpassen en per fase aangeven hoeveel uren per week beschikbaar zijn. De looptijd en de start- en eindweek worden daarop berekend.
- Zelf bepalen wat meedoet. Vink fases uit die niet nodig zijn voor de bouwfase. Alleen geselecteerde fases worden ingepland.
- Samenhang tussen fases. Stel in hoeveel werkdagen er tussen fases zitten en of een fase mee schuift. Aanpassingen aan uren of weken werken door in de gekoppelde planning.
- Direct zicht op afwijkingen. Onder het overzicht zie je de budgeturen, geplande uren, berekende opleverweek en nieuwe planperiode. Het scherm signaleert een overschrijding van het urenbudget, een latere oplevering of een planning buiten de oorspronkelijke projectperiode.
Screenshot — Het nieuwe bouwfaseplanscherm. In dit voorbeeld is ‘Start levering’ het vaste punt waar de andere fases op worden afgestemd.
Je opent het scherm vanuit het bouwfaseoverzicht binnen de projectdetails of via het contextmenu van een bouwfase in de projectplanning. Het is bedoeld voor bouwfases waarvoor nog geen projectfases zijn ingepland. Na het opslaan ga je door naar de projectplanning; daar kun je ook een bestaande planning bekijken en verder aanpassen.
Bouwfases en urenbudgetten in één overzicht
Het bouwfaseoverzicht binnen een project brengt de ingeplande projectfases, belangrijke datums en urenbudgetten bij elkaar. Per bouwfase zie je de verdeling van het budget over de afdelingen, naast de aantallen elementen en leveringen. Bovenaan staat het totaaloverzicht voor het project.
Met Bouwfases beheren ga je naar het beheer van de bouwfases en hun budgetten. Via Toon projectplanning open je direct de bijbehorende planning.
Screenshot — Het bouwfaseoverzicht met urenbudgetten per afdeling en het totale projectbudget.
Urenbudgetten beheren per bouwfase en afdeling
In de stap Urenbudgetten verdeel je de beschikbare uren over de bouwfases en afdelingen. De totalen per bouwfase, per afdeling en voor het hele project zijn direct zichtbaar. De vastgelegde budgeturen vormen vervolgens de basis voor het nieuwe bouwfaseplanscherm.
Screenshot — Budgeturen invullen voor iedere combinatie van bouwfase en afdeling, met de totalen in hetzelfde overzicht.
Meer inzicht met het vernieuwde kwaliteitsdashboard
Het kwaliteitsdashboard is uitgebreid met widgets voor kwaliteitstrends, afkeurvragen en uitgevoerde inspecties per medewerker. Daarmee kun je onderzoeken hoe resultaten zich ontwikkelen en welke vragen of inspecties aandacht vragen.
- Bekijk aantallen en resultaatverdelingen, waaronder goedgekeurd, te herstellen en afgekeurd. De medewerkerswidget laat de uitgevoerde inspecties en hun resultaten per medewerker zien.
- Pas filters direct aan tijdens het gebruik van het dashboard. De instellingen worden per widget opgeslagen; je hoeft daarvoor niet eerst de dashboardindeling te bewerken.
- Kies een eigen datumbereik of een voortschrijdende periode. Afhankelijk van de widget kun je verder filteren op controle, vraag, antwoordresultaat, product of medewerker, en kiezen voor een grafiek of tabel.
- Klik door vanuit een resultaat naar de bijbehorende inspecties. Inspectiedetails openen in een nieuw tabblad, zodat je het dashboard bij de hand houdt.
Ook het inrichten van het dashboard is verbeterd. De widgetkiezer groepeert widgets per onderwerp, zoals kwaliteit, productie en engineering. Nieuwe widgets komen op de gekozen neerzetpositie; als daar onvoldoende ruimte is, krijg je een melding. Laadproblemen worden duidelijk onderscheiden van een leeg resultaat, met een mogelijkheid om opnieuw te laden.
Capaciteitsplanning exporteren naar PDF
Vanuit het capaciteitsoverzicht kun je de toewijzingen voor geselecteerde weken exporteren naar PDF. Het rapport bevat een samenvatting van geplande inzet, beschikbare capaciteit, resterende capaciteit en het aantal projecten, met een uitsplitsing per week en gedetailleerde toewijzingen.
De detailtabellen nemen de zichtbare kolommen en kolomvolgorde uit het scherm over. Binnen iedere week blijft de gekozen sortering behouden. Zo kun je het overzicht delen of afdrukken voor een planningsoverleg.
Overige verbeteringen
- In het overzicht met kwaliteitsinspecties kun je ook filteren op een specifieke vraag, het antwoordresultaat en het product.
- Vanuit het contextmenu van een project in de Gantt-planning kun je direct naar de projectgegevens.
- Het wijzigen van de kolomvolgorde in tabellen wordt direct zichtbaar. Ook de weekselectie rond een jaarwisseling is verbeterd.
- Bij het aanpassen van resourcetoewijzingen blijft het onderscheid tussen budget en geplande inzet behouden.
- Bestandenvenster: de overbodige extra verticale schuifbalk is verwijderd.
- Mappenstructuur: bestanden worden zonder geselecteerd tagfilter weer gegroepeerd weergegeven. Bij selectie van één tag verschijnt de bijbehorende bestandenlijst.